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萧山区人事档案办事服务指南

来源:萧山区人才管理服务处 时间:2020-08-11 作者:萧山区人才管理服务处 浏览量:

一、档案转入

(一)应届毕业生档案转入


1、签订就业协议,由学校按就业协议书上档案寄往地址直接将档案寄到我处;
2、学校将档案错寄其他地方,由学校先调回档案再寄到我处;
3、毕业生改派,需提供就业调整表(或原单位解除就业协议证明)、报到证,由我处出具调档函;


(二)流动人员档案转入

1、萧山户籍人员。需提供以下材料到我处开具调档函:

(1)人事档案当事人户口本首页及本人页复印件;

(2)学历证书复印件;

(3)人事档案当事人身份证;

(4)最近机关事业单位出具的辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的相关证明文件或最近企事业单位出具的解除或终止劳动(聘用)关系证明。


2、非萧山户籍人员。需提供以下材料到我处开具调档函:

(1)人事档案当事人有效身份证;
(2)经办人有效身份证;

(3)学历证书复印件;

(4)与本区企业签订的劳动合同复印件;


联系电话:82377128

二、工作材料归档(须萧山区内企业、民办非企业单位)


(1)劳动合同原件;

(2)社保缴费清单(到区社保中心打印);

(3)用人单位基本信息登记表;

(4)加盖公章的用人单位营业执照副本复印件(社会组织登记证复印件);

(5)加盖公章的组织机构代码证副本复印。

注:原人事代理单位3、4、5项材料不需提供


三、档案转出需提供以下材料申请办理:


(1)调档函;

(2)原单位离职证明;

(3)准迁证(仅需户口挂靠我处集体户人员提供)。

注:

1、人事档案转递,应通过机要交通或专人送取,不得邮寄或本人自带。

2、档案寄送时间为每周五,周四之前办理的调档手续本周五寄,周五办理的调档手续下周五寄;如遇法定节假日,法定节假日的前一天为档案寄送时间,法定节假日前一天办理的调档手续在节假日之后的周五寄送。

四、出具证明


需要出具档案存放证明、党员证明等的,需提供本人身份证到我处开具。


五、后学历建档

萧山户籍人员,取得大专及以上后学历(自考、函授、成教、网络教育、夜大),需提供以下材料建档:
(1)人事档案当事人户口本首页及本人页复印件;
(2)大专或大专以上学历证书复印件;
(3)密封的高中或者中专档案(包括毕业生登记表、成绩单等)
(4)密封的后学历档案(包括毕业生登记表、成绩单等)

(5)档案所属人身份证原件
所有入档材料必须是原件,并盖有学校公章。


六、借预备党员材料


需提供组织关系所在党支部开具的介绍信。

联系电话:82621005、82650153

地址:萧山区蜀山街道沈家里路199号
邮编:311203
邮箱:[email protected]


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